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फ़ातूराज़

प्रोफ़ेशनल सर्विस

फ़र्मों के लिए माइलस्टोन और रिटेनर इनवॉइस, भुगतान की ट्रैकिंग और द्विभाषी दस्तावेज़।

एक दस्तावेज़ और एक चार्ट दिखाता लैपटॉप, साथ में एक ब्रीफ़केस और एक पेन

कंसल्टेंसी, अकाउंटेंट, लॉ फ़र्म, इंजीनियरिंग ऑफ़िस और एजेंसियाँ विशेषज्ञता बेचती हैं, इसलिए उनके इनवॉइस शेल्फ़ पर रखे प्रोडक्ट के बजाय माइलस्टोन, रिटेनर और मंज़ूरियों के हिसाब से बनते हैं। फ़ातूराज़ सऊदी ई-इनवॉइसिंग नियमों के लिए डिज़ाइन किए गए ई-इनवॉइस अरबी और अंग्रेज़ी में जारी करता है, चरणबद्ध भुगतान दर्ज करता है और हर इनवॉइस के हिसाब से दिखाता है कि कितना बिल किया गया और कितना भुगतान हुआ।

इस उद्योग में हम जो समस्याएँ देखते हैं

स्प्रेडशीट में रखे गए माइलस्टोन और रिटेनर

डिलीवरेबल से जुड़ी फ़ीस, मासिक रिटेनर और क्लाइंट से दोबारा वसूले जाने वाले खर्च अलग-अलग शीट में रहते हैं। किसी माइलस्टोन का इनवॉइस मंज़ूरी के हफ़्तों बाद बनता है या रिटेनर का कोई महीना छूट जाता है, और कैश फ़्लो पर असर पड़ता है।

बड़े क्लाइंट देर से भुगतान करते हैं

कॉरपोरेट और सरकारी क्षेत्र के क्लाइंट तय शर्तों पर भुगतान करते हैं, अक्सर अंदरूनी मंज़ूरियों के बाद। हर क्लाइंट के खुले इनवॉइस की सूची और भुगतान की स्थिति के बिना हर फ़ॉलो-अप नए सिरे से शुरू होता है, और किसी को नहीं दिखता कि कुल कितना अभी बकाया है।

एडवांस और चरणबद्ध भुगतान में उलझन

काम शुरू होने से पहले एडवांस, डिलीवरी पर दूसरा भुगतान और अंतिम मंज़ूरी पर आखिरी भुगतान: इनके बीच क्लाइंट को यह उलझन हो सकती है कि अभी कितना देना बाकी है। तय फ़ीस, इनवॉइस और भुगतानों के बीच कोई भी अंतर भरोसा कम करता है और भुगतान धीमा कर देता है।

दो भाषाओं में औपचारिक दस्तावेज़

सरकारी संस्थाओं और अंतरराष्ट्रीय पार्टनरों सहित क्लाइंट, सटीक कानूनी नाम और टैक्स विवरण वाले औपचारिक अरबी और अंग्रेज़ी इनवॉइस की उम्मीद करते हैं। हाथ से टाइप किए गए टेम्पलेट में गलतियों की गुंजाइश रहती है, और जारी हो चुके इनवॉइस में संशोधन नहीं किया जा सकता।

फ़ातूराज़ कैसे मदद करता है

माइलस्टोन, रिटेनर या फ़िक्स्ड फ़ीस के हिसाब से इनवॉइस

माइलस्टोन मंज़ूर होने पर इनवॉइस बनाएँ, मासिक रिटेनर का बिल नियमित चक्र पर भेजें और क्लाइंट से वसूले जाने वाले खर्च अलग लाइनों में जोड़ें, और जहाँ भी लागू हो, वहाँ 15% VAT दिखाएँ।

इनवॉइसिंग

शर्तें, चरणबद्ध भुगतान और भुगतान की स्थिति

हर क्लाइंट को उसकी अपनी भुगतान की शर्तें दें, हर एडवांस या चरणबद्ध भुगतान को उसके इनवॉइस पर दर्ज करें, और हर इनवॉइस की बिल की गई, चुकाई गई और बकाया राशि एक नज़र में देखें।

बिलिंग और भुगतान

औपचारिक अरबी और अंग्रेज़ी इनवॉइस

अंतरराष्ट्रीय क्लाइंट के लिए अंग्रेज़ी संस्करण के साथ दाएँ से बाएँ लिखे जाने वाले अरबी इनवॉइस जारी करें, सटीक कानूनी नाम और VAT नंबर के साथ, ताकि वही दस्तावेज़ दोनों तरफ़ की फ़ाइनेंस टीमों के काम आए।

अरबी-प्रधान और द्विभाषी

फ़ेज़ 2 के लिए बने स्टैंडर्ड इनवॉइस

एक कारोबार से दूसरे कारोबार को जारी होने वाले इनवॉइस स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस होते हैं, जिन्हें फ़ेज़ 2 में ZATCA क्लाइंट तक पहुँचने से पहले क्लीयर करता है। फ़ातूराज़ इन आवश्यकताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है और पूरी ऑनबोर्डिंग में आपका मार्गदर्शन करता है।

ZATCA ई-इनवॉइसिंग (Fatoora)

इस उद्योग के लिए ई-इनवॉइसिंग

दूसरे कारोबारों या सरकारी संस्थाओं को बिल करने वाली फ़र्में आम तौर पर स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस जारी करती हैं, जिन्हें फ़ेज़ 2 में ZATCA क्लाइंट तक पहुँचने से पहले क्लीयर करता है। किसी निजी क्लाइंट को सरल इनवॉइस जारी किया जाता है, जो 24 घंटे के भीतर रिपोर्ट होता है। काम के दायरे में बदलाव या बिलिंग की गलती को एडिट करके नहीं, बल्कि क्रेडिट या डेबिट नोट से ठीक किया जाता है। ZATCA हर वेव की घोषणा पहले से करता है, इसलिए उसकी सूचनाओं पर नज़र रखें।

वे आँकड़े, जिन पर कारोबार मालिक नज़र रखते हैं

  • प्रति माह इनवॉइस की गई फ़ीस
  • क्लाइंट के अनुसार बकाया राशि
  • भुगतान मिलने में लगने वाले औसत दिन
  • रिटेनर बनाम एक बार की फ़ीस से आय

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं किसी प्रोजेक्ट का इनवॉइस चरणों में बना सकता हूँ और देख सकता हूँ कि क्लाइंट पर अभी कितना बकाया है?

हाँ। हर मंज़ूर हुए माइलस्टोन के लिए इनवॉइस बनाएँ, एडवांस और चरणबद्ध भुगतान उन पर दर्ज करें, और खुले इनवॉइस को क्लाइंट के अनुसार फ़िल्टर करके एक ही जगह देखें कि कितना बकाया है और वह कब देय है। इससे अगला चरण शुरू होने से पहले आपकी टीम और क्लाइंट, दोनों को पता रहता है कि कितना बाकी है।

क्लाइंट चाहता है कि मेरे पहले से जारी किए गए इनवॉइस में कोई आँकड़ा बदला जाए। मैं क्या करूँ?

जारी हो चुके ई-इनवॉइस को न एडिट किया जा सकता है, न डिलीट। मूल इनवॉइस को रद्द करने या उसकी राशि घटाने के लिए क्रेडिट नोट जारी करें और, ज़रूरत हो तो, सुधरा हुआ इनवॉइस या डेबिट नोट। इसके बाद इनवॉइस के रिकॉर्ड में पूरा इतिहास दिखता है।

जिस क्लाइंट के कई इनवॉइस खुले हैं, उससे फ़ॉलो-अप कैसे करूँ?

खुले इनवॉइस को उस क्लाइंट के अनुसार फ़िल्टर करें, ताकि हर इनवॉइस अपनी देय तिथि और बाकी राशि के साथ दिखे, फिर एक-एक इनवॉइस के पीछे भागने के बजाय पहले ओवरड्यू इनवॉइस पर फ़ॉलो-अप करें। यह तरीका रिटेनर और कई प्रोजेक्ट वाले संबंधों के लिए उपयुक्त है, जहाँ एक साथ कई इनवॉइस बकाया रहते हैं।

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