बिलिंग और भुगतान
भुगतान की शर्तें, आंशिक भुगतान और हर इनवॉइस की स्थिति, ताकि आपको हमेशा पता रहे कि किस पर कितना बकाया है।
हर इनवॉइस पर भुगतान की शर्तें तय करें, जैसे प्राप्ति पर देय या 30 दिन, फिर फ़ातूराज़ देय तिथि दिखाता है और ट्रैक करता है कि इनवॉइस का भुगतान बाकी है, आंशिक भुगतान हुआ है या पूरा भुगतान हो चुका है। भुगतान जैसे-जैसे आएँ, पूरे या हिस्सों में, उन्हें दर्ज करें, और हर भुगतान अपने इनवॉइस से मिला दिया जाता है। खुले इनवॉइस की सूची को ग्राहक के अनुसार फ़िल्टर किया जा सकता है, और ओवरड्यू फ़िल्टर इसे केवल उन इनवॉइस तक सीमित कर देता है जिनकी देय तिथि निकल चुकी है, ताकि वसूली की कॉल अंदाज़े से नहीं, तथ्यों से शुरू हो।
आपको क्या मिलता है
भुगतान की शर्तें एक बार तय करें, देय तिथि अपने-आप
तुरंत, 15 दिन या 30 दिन जैसी शर्तें बनाएँ और किसी ग्राहक के लिए उनमें से एक चुनें। इसके बाद हर इनवॉइस को उसकी देय तिथि अपने-आप मिल जाती है, और आप सूची को फ़िल्टर करके सिर्फ़ ओवरड्यू इनवॉइस देख सकते हैं।
आंशिक भुगतान का सही इनवॉइस से मिलान
जब ग्राहक किसी इनवॉइस का कुछ हिस्सा चुकाए, तो वह राशि दर्ज करें, और इनवॉइस पर बाकी राशि दिखने लगती है। बकाया राशि शून्य होने पर ही इनवॉइस की स्थिति “भुगतान पूरा” होती है, इसलिए गलती से कोई इनवॉइस बंद नहीं होता।
ग्राहक के अनुसार खुले इनवॉइस, ओवरड्यू पहले
खुले इनवॉइस को ग्राहक के अनुसार फ़िल्टर करें, ताकि किसी एक ग्राहक का अभी तक का पूरा बकाया दिखे, हर इनवॉइस की देय तिथि और बाकी राशि के साथ। फिर भुगतान माँगने से पहले सिर्फ़ ओवरड्यू इनवॉइस दिखाएँ।
क्रेडिट नोट से माल वापसी और सुधार का निपटान
जब माल वापस आए या कीमत सुधारी जाए, तो क्रेडिट नोट ग्राहक का बकाया घटा देता है। इसे किसी खुले इनवॉइस पर लागू करें, या अगली खरीद के लिए क्रेडिट के रूप में रहने दें।
यह कैसे काम करता है
- 1
भुगतान की शर्तें चुनें
ग्राहक या इनवॉइस के लिए शर्तें चुनें, जैसे प्राप्ति पर देय या 30 दिन बाद। इनवॉइस कन्फ़र्म करते ही देय तिथि की गणना हो जाती है।
- 2
हर भुगतान दर्ज करें
पैसा आने पर भुगतान को उसकी तारीख और भुगतान के तरीके के साथ इनवॉइस पर दर्ज करें। आंशिक भुगतान में मिली हुई राशि डालें, और बाकी राशि खुली रहती है।
- 3
देखें किस पर कितना बकाया है
बिना भुगतान वाले और आंशिक भुगतान वाले इनवॉइस की सूची खोलें, उसे ग्राहक या ओवरड्यू के अनुसार फ़िल्टर करें, और बकाया राशि व देय तिथियाँ देखकर तय करें कि पहले किससे संपर्क करना है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या ग्राहक किसी इनवॉइस का भुगतान किस्तों में कर सकता है?
हाँ। हर भुगतान आने पर उसे दर्ज करें। इनवॉइस पर बाकी राशि दर्ज रहती है और पूरी राशि मिलने तक वह आंशिक भुगतान वाला दिखता है। हर भुगतान की अपनी तारीख और तरीका होता है, इसलिए इनवॉइस पर दिखता है कि बकाया राशि कैसे घटी।
क्या यह देखा जा सकता है कि किन ग्राहकों का भुगतान ओवरड्यू है?
हाँ। हर इनवॉइस की देय तिथि उसकी भुगतान की शर्तों से तय होती है, और खुले इनवॉइस की सूची को फ़िल्टर करके वे इनवॉइस दिखाए जा सकते हैं जिनकी देय तिथि निकल चुकी है। खुले इनवॉइस को ग्राहक के अनुसार फ़िल्टर करने पर हर बिना भुगतान वाला इनवॉइस उसकी बकाया राशि और देय तिथि के साथ दिखता है, ताकि आपको पता रहे कि किसे कॉल करना है और कितनी राशि के लिए।
अगर कोई ग्राहक भुगतान करने के बाद माल लौटाए, तो क्या करें?
मूल इनवॉइस से लौटाए गए माल के मूल्य का क्रेडिट नोट बनाएँ। अगर ग्राहक पहले ही भुगतान कर चुका है, तो उस नोट पर रिफ़ंड दर्ज करें; अगर उसके दूसरे इनवॉइस अभी खुले हैं, तो रिफ़ंड देने के बजाय क्रेडिट उन पर लागू करें।
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90 दिन तक इनवॉइसिंग, ई-इनवॉइसिंग और पॉइंट ऑफ़ सेल आज़माएँ। न क्रेडिट कार्ड, न कोई बंधन।