लॉजिस्टिक्स और ट्रांसपोर्ट
ट्रांसपोर्ट कंपनियों के लिए कॉन्ट्रैक्ट इनवॉइसिंग, हर ट्रिप की अलग बिलिंग और बकाया राशि की साफ़ तस्वीर।
ट्रकिंग, डिलीवरी, फ़्रेट और कूरियर कंपनियाँ प्रति ट्रिप, प्रति शिपमेंट या मासिक कॉन्ट्रैक्ट पर बिल बनाती हैं, और फिर ग्राहक की भुगतान की शर्तों के अनुसार भुगतान का इंतज़ार करती हैं। फ़ातूराज़ 15% VAT, आंशिक भुगतान, भुगतान की स्थिति और क्रेडिट नोट के साथ ऐसे ई-इनवॉइस बनाता है जो फ़ेज़ 1 और फ़ेज़ 2 की आवश्यकताओं को सपोर्ट करते हैं, ताकि हर ट्रिप का इनवॉइस बने और हर खुला बकाया दिखाई दे।
इस उद्योग में हम जो समस्याएँ देखते हैं
हर ट्रिप की इनवॉइसिंग पिछड़ जाती है
जब इनवॉइस हाथ से तैयार किए जाते हैं, तो हफ़्ते की दर्जनों ट्रिप और डिलीवरी में से कुछ आसानी से छूट जाती हैं। भूली हुई ट्रिप ऐसी कमाई बन जाती है जिसका बिल ही नहीं बना, और देर से बना इनवॉइस भुगतान को और भी आगे खिसका देता है।
लंबे भुगतान चक्र
माल भेजने वाली कंपनियाँ अक्सर एक महीने या उससे ज़्यादा समय बाद भुगतान करती हैं, और कभी-कभी हिस्सों में। हर इनवॉइस की भुगतान की स्थिति और हर ग्राहक के खुले इनवॉइस की सूची के बिना, जब ईंधन और ड्राइवरों के खर्च चुकाने का समय आता है, तब मालिक यह नहीं देख पाता कि किस पर कितना बकाया है।
एक ही काम में शून्य दर और मानक दर वाले हिस्से
कुछ ट्रांसपोर्ट सेवाएँ, जैसे शर्तें पूरी करने वाले अंतरराष्ट्रीय रूट के हिस्से, शून्य दर वाली हो सकती हैं, जबकि घरेलू हिस्सों पर 15% VAT लगता है। इन्हें एक ही फ़्लैट दर वाले इनवॉइस में मिलाने से टैक्स की लाइनें गलत बनती हैं और बाद में उलझे हुए सुधार करने पड़ते हैं।
डिलीवरी शुल्क पर विवाद
माल को हुआ नुकसान, वेटिंग चार्ज या सुधरी हुई दर, पहले से जारी इनवॉइस का मामला फिर से खोल सकते हैं। जारी होने के बाद इनवॉइस को एडिट नहीं किया जा सकता, इसलिए हर बदलाव के लिए ऐसा क्रेडिट या डेबिट नोट चाहिए जिसे बाद में ट्रेस किया जा सके।
फ़ातूराज़ कैसे मदद करता है
हर ट्रिप या शिपमेंट के लिए एक लाइन
हर ट्रिप, डिलीवरी या शिपमेंट को उसके अपने विवरण और दर के साथ इनवॉइस की एक लाइन के रूप में जोड़ें, और कॉन्ट्रैक्ट वाले ग्राहकों को, जिनका विवरण पहले से सेव है, नियमित मासिक चक्र पर इनवॉइस भेजें।
इनवॉइसिंगशर्तें, आंशिक भुगतान और खुले इनवॉइस
हर ग्राहक के लिए भुगतान की शर्तें तय करें, आंशिक भुगतान दर्ज करें और खुले इनवॉइस को ग्राहक के अनुसार फ़िल्टर करके हर बकाया राशि और देय तिथि देखें, ताकि वसूली की कॉल एक साफ़ आँकड़े से शुरू हो।
बिलिंग और भुगतानहर लाइन पर सही VAT श्रेणी
हर सेवा की लाइन के लिए शून्य दर या 15% चुनें और जाँचें कि VAT रिपोर्टें आपके इनवॉइस से मेल खाती हैं। अंतरराष्ट्रीय और घरेलू रूट के हिस्सों के ट्रीटमेंट की पुष्टि अपने टैक्स सलाहकार से करें।
VAT अनुपालनदर में बदलाव के लिए क्रेडिट और डेबिट नोट
दर, वेटिंग चार्ज या माल के नुकसान का एडजस्टमेंट, मूल इनवॉइस से जुड़े क्रेडिट या डेबिट नोट के ज़रिए ठीक करें। दोनों ई-इनवॉइस हैं, जो ZATCA की आवश्यकताओं के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
ZATCA ई-इनवॉइसिंग (Fatoora)इस उद्योग के लिए ई-इनवॉइसिंग
ज़्यादातर फ़्रेट और ट्रकिंग के काम का बिल दूसरे कारोबारों को जाता है, इसलिए आम तौर पर स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस ही जारी होते हैं: फ़ेज़ 2 में ZATCA इन्हें ग्राहक तक जाने से पहले क्लीयर करता है। पार्सल डेस्क की बिक्री या किसी निजी ग्राहक के लिए इसके बजाय सरल इनवॉइस जारी किया जाता है, जो 24 घंटे के भीतर रिपोर्ट होता है। दर में सुधार क्रेडिट या डेबिट नोट से होता है। आपकी वेव और उसकी शुरुआत की तारीख ZATCA की सूचनाओं में बताई जाती है।
वे आँकड़े, जिन पर कारोबार मालिक नज़र रखते हैं
- प्रति ट्रिप या शिपमेंट इनवॉइस की गई आय
- ग्राहक के अनुसार बकाया राशि
- भुगतान वसूलने में लगने वाले औसत दिन
- इनवॉइस पर जारी क्रेडिट नोट
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या एक ही ग्राहक की कई ट्रिप एक ही इनवॉइस में आ सकती हैं?
हाँ। हर ट्रिप या शिपमेंट के लिए रेफ़रेंस और दर के साथ एक लाइन जोड़ें, और इसे स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस के रूप में जारी करें। फ़ेज़ 2 में ZATCA इसे ग्राहक को भेजे जाने से पहले क्लीयर करता है, और हर भुगतान के बाद इनवॉइस पर बाकी बकाया राशि दिखती है।
अंतरराष्ट्रीय और घरेलू रूट के हिस्सों पर VAT कैसे दिखाऊँ?
हर हिस्से को उसकी अपनी लाइन दें और लागू होने वाली टैक्स श्रेणी चुनें: शर्तें पूरी करने वाले अंतरराष्ट्रीय ट्रांसपोर्ट के लिए शून्य दर, घरेलू हिस्सों के लिए 15%। फ़ातूराज़ VAT रिपोर्टों में हर श्रेणी का कुल योग अलग से दिखाता है। अपने रूटों के ट्रीटमेंट की पुष्टि अपने टैक्स सलाहकार से करें।
इनवॉइस जारी करने के बाद ग्राहक किसी डिलीवरी पर विवाद करता है। अब क्या करें?
मूल इनवॉइस को जैसा है वैसा ही रहने दें और विवादित राशि के लिए क्रेडिट नोट जारी करें, या अगर कोई शुल्क छूट गया था तो डेबिट नोट। इससे ग्राहक और ZATCA, दोनों के लिए पूरा रिकॉर्ड साफ़ रहता है, और मूल इनवॉइस पर अपडेट हुई बकाया राशि दिखती है।
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