لاجسٹکس اور ٹرانسپورٹ
ٹرانسپورٹ کمپنیوں کے لیے کنٹریکٹ کی انوائسنگ، ہر ٹرپ کی بلنگ اور وصول طلب رقوم کی واضح تصویر۔
ٹرک ٹرانسپورٹ، ڈیلیوری، فریٹ اور کوریئر کمپنیاں فی ٹرپ، فی شپمنٹ یا ماہانہ کنٹریکٹ پر بل بناتی ہیں، اور پھر کلائنٹ کی ادائیگی کی شرائط کے مطابق ادائیگی کا انتظار کرتی ہیں۔ فاتوراز ایسی ای انوائسز بناتا ہے جو فیز 1 اور فیز 2 کے تقاضوں کو سپورٹ کرتی ہیں، 15% VAT، جزوی ادائیگیوں، ادائیگی کے اسٹیٹس اور کریڈٹ نوٹس کے ساتھ، تاکہ ہر ٹرپ کی انوائس بنے اور ہر بقایا رقم نظر آئے۔
وہ مسائل جو ہم اس شعبے میں دیکھتے ہیں
ہر ٹرپ کی انوائسنگ پیچھے رہ جاتی ہے
جب انوائسز ہاتھ سے تیار کی جائیں تو ہفتے میں درجنوں ٹرپس اور ڈیلیوریز میں سے کچھ کا رہ جانا آسان ہے۔ بھولا ہوا ٹرپ ایسی آمدنی بن جاتا ہے جس کا بل ہی نہیں بنا، اور دیر سے بنی انوائس ادائیگی کو مزید آگے دھکیل دیتی ہے۔
ادائیگی کے طویل چکر
مال بھجوانے والے اکثر ایک مہینے یا اس سے زیادہ کے بعد، اور کبھی کبھی حصوں میں، ادائیگی کرتے ہیں۔ ہر انوائس کے ادائیگی کے اسٹیٹس اور ہر کلائنٹ کی کھلی انوائسز کی فہرست کے بغیر، مالک یہ نہیں دیکھ پاتا کہ جب ایندھن اور ڈرائیوروں کے اخراجات ادا کرنے کا وقت آئے تو کس کے ذمے کتنا ہے۔
ایک ہی کام میں زیرو ریٹڈ اور معیاری شرح والے سفر کے حصے
کچھ ٹرانسپورٹ سروسز، جیسے شرائط پوری کرنے والے بین الاقوامی سفر کے حصے، زیرو ریٹڈ ہو سکتی ہیں، جبکہ ملکی سفر کے حصوں پر 15% VAT لگتا ہے۔ انہیں ایک ہی یکساں ریٹ والی انوائس میں ملا دینے سے ٹیکس لائنیں غلط بنتی ہیں اور مشکل تصحیحات کرنی پڑتی ہیں۔
ڈیلیوری چارجز پر تنازعات
خراب شدہ مال، انتظار کا چارج یا درست کیا گیا ریٹ کسی ایسی انوائس کا معاملہ دوبارہ کھول سکتا ہے جو پہلے ہی جاری ہو چکی ہو۔ جاری ہونے کے بعد انوائس میں ترمیم نہیں ہو سکتی، اس لیے ہر تبدیلی کے لیے ایسا کریڈٹ یا ڈیبٹ نوٹ درکار ہے جس کا ریکارڈ بعد میں بھی جانچا جا سکے۔
فاتوراز کیسے مدد کرتا ہے
ہر ٹرپ یا شپمنٹ کے لیے الگ لائن
ہر ٹرپ، ڈیلیوری یا شپمنٹ کو اس کی اپنی تفصیل اور ریٹ کے ساتھ انوائس کی لائن کے طور پر شامل کریں، اور کنٹریکٹ والے کلائنٹس کو، جن کی تفصیلات پہلے سے محفوظ ہوتی ہیں، باقاعدہ ماہانہ چکر پر انوائس جاری کریں۔
انوائسنگشرائط، جزوی ادائیگیاں اور کھلی انوائسز
ہر کلائنٹ کے لیے ادائیگی کی شرائط مقرر کریں، جزوی ادائیگیاں درج کریں اور کھلی انوائسز کو کلائنٹ کے لحاظ سے فلٹر کریں تاکہ ہر بقایا رقم اور ادائیگی کی آخری تاریخ سامنے آ جائے، اور وصولی کی کال ایک واضح رقم سے شروع ہو۔
بلنگ اور ادائیگیاںہر لائن پر درست VAT کیٹیگری
سروس کی ہر لائن کے لیے زیرو ریٹڈ یا 15% منتخب کریں اور چیک کریں کہ VAT رپورٹس آپ کی انوائسز سے میل کھاتی ہیں۔ بین الاقوامی اور ملکی سفر کے حصوں کے ٹریٹمنٹ کی تصدیق اپنے ٹیکس مشیر سے کریں۔
VAT کی تعمیلریٹ میں تبدیلی کے لیے کریڈٹ اور ڈیبٹ نوٹس
ریٹ، انتظار کے چارج یا خراب شدہ مال کی ایڈجسٹمنٹ کی تصحیح اصل انوائس سے جڑے کریڈٹ یا ڈیبٹ نوٹ کے ذریعے کریں۔ دونوں ای انوائسز ہیں جو ZATCA کے تقاضوں کے لیے بنائی گئی ہیں۔
ZATCA ای انوائسنگ (Fatoora)اس شعبے کے لیے ای انوائسنگ
فریٹ اور ٹرک ٹرانسپورٹ کا زیادہ تر کام دوسرے کاروباروں کے لیے ہوتا ہے، اس لیے عام طور پر اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائسز ہی جاری ہوتی ہیں: فیز 2 میں ZATCA انہیں کلائنٹ تک پہنچنے سے پہلے کلیئر کرتی ہے۔ پارسل ڈیسک کی فروخت یا انفرادی گاہک کے لیے اس کے بجائے سادہ انوائس جاری کی جاتی ہے، جو 24 گھنٹوں کے اندر رپورٹ کی جاتی ہے۔ ریٹ کی تصحیحات کریڈٹ یا ڈیبٹ نوٹس کے ذریعے ہوتی ہیں۔ آپ کی ویو اور اس کے آغاز کی تاریخ ZATCA کی اطلاعات میں بتائی جاتی ہے۔
وہ اعداد و شمار جن پر کاروبار کے مالکان نظر رکھتے ہیں
- فی ٹرپ یا شپمنٹ انوائس کی گئی آمدنی
- ہر کلائنٹ کے ذمے بقایا رقم
- ادائیگی وصول ہونے میں لگنے والے اوسط دن
- انوائسز کے حوالے سے جاری کیے گئے کریڈٹ نوٹس
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا ایک ہی کلائنٹ کے کئی ٹرپس ایک انوائس میں شامل ہو سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ ہر ٹرپ یا شپمنٹ کے لیے ریفرنس اور ریٹ کے ساتھ ایک لائن شامل کریں، اور اسے اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائس کے طور پر جاری کریں۔ فیز 2 میں ZATCA اسے کلائنٹ کو بھیجے جانے سے پہلے کلیئر کرتی ہے، اور ہر ادائیگی کے بعد انوائس بقایا رقم دکھاتی ہے۔
بین الاقوامی اور ملکی سفر کے حصوں پر VAT کیسے دکھاؤں؟
سفر کے ہر حصے کو الگ لائن دیں اور لاگو ہونے والی ٹیکس کیٹیگری منتخب کریں: شرائط پوری کرنے والی بین الاقوامی ٹرانسپورٹ کے لیے زیرو ریٹڈ، اور ملکی حصوں کے لیے 15%۔ فاتوراز VAT رپورٹس میں ہر کیٹیگری کی کل رقم الگ دکھاتا ہے۔ اپنے روٹس کے ٹریٹمنٹ کی تصدیق اپنے ٹیکس مشیر سے کریں۔
انوائس جاری کرنے کے بعد کلائنٹ کسی ڈیلیوری پر اعتراض کرتا ہے۔ اب کیا کروں؟
اصل انوائس کو جوں کا توں رہنے دیں اور متنازع رقم کے لیے کریڈٹ نوٹ جاری کریں، یا اگر کوئی چارج رہ گیا تھا تو ڈیبٹ نوٹ۔ یوں کلائنٹ اور ZATCA دونوں کے لیے ریکارڈ واضح رہتا ہے، اور اصل انوائس اپ ڈیٹ شدہ بقایا رقم دکھاتی ہے۔
اپنے ذاتی ورک اسپیس سے آغاز کریں
90 دن تک انوائسنگ، ای انوائسنگ اور پوائنٹ آف سیل آزمائیں۔ نہ کریڈٹ کارڈ، نہ کوئی پابندی۔