हेल्थकेयर और फ़ार्मेसी
मरीज़ों, भुगतानकर्ताओं और फ़ार्मेसी काउंटर के लिए अरबी और अंग्रेज़ी में स्पष्ट इनवॉइस।
क्लिनिक, मेडिकल सेंटर और डेंटल क्लिनिक में अक्सर एक ही विज़िट का भुगतान मरीज़ और किसी बीमा कंपनी या नियोक्ता के बीच बँटता है, जबकि फ़ार्मेसी में दिन भर काउंटर पर तेज़ बिक्री होती रहती है। फ़ातूराज़ इन दोनों को ऐसे टैक्स इनवॉइस पर दर्ज करता है जो ज़कात, टैक्स और सीमा शुल्क प्राधिकरण (ZATCA) की ई-इनवॉइसिंग आवश्यकताओं के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। साथ में 15% VAT, क्रेडिट नोट और द्विभाषी दस्तावेज़ भी मिलते हैं, ताकि फ़्रंट डेस्क, फ़ार्मासिस्ट और अकाउंटेंट, तीनों के पास एक जैसे आँकड़े हों।
इस उद्योग में हम जो समस्याएँ देखते हैं
एक विज़िट, दो भुगतानकर्ता
एक कंसल्टेशन का भुगतान दो हिस्सों में बँट सकता है: डेस्क पर लिया जाने वाला को-पेमेंट, और बाकी राशि, जिसका बिल बीमा कंपनी या नियोक्ता को भेजा जाता है। अगर यह बँटवारा साफ़ न हो, तो स्टाफ़ को राशियाँ दोबारा दर्ज करनी पड़ती हैं, और भुगतानकर्ता के हिस्से का बिल देर से जाता है या जाता ही नहीं।
अस्वीकार और एडजस्ट हुए क्लेम
जब कोई भुगतानकर्ता इनवॉइस का कुछ हिस्सा अस्वीकार कर दे या घटा दे, तो जारी हो चुके इनवॉइस को एडिट नहीं किया जा सकता। सही क्रेडिट नोट और सुधरे हुए इनवॉइस के बिना, बकाया राशि के आँकड़े और VAT के आँकड़े महीने-दर-महीने एक-दूसरे से दूर होते जाते हैं।
एक ही दिन की बिक्री में अलग-अलग VAT ट्रीटमेंट
एक क्लिनिक एक ही दिन में कंसल्टेशन, प्रोसीजर, दवाइयाँ और पर्सनल केयर का सामान बेच सकता है, और इनका VAT ट्रीटमेंट अलग-अलग हो सकता है। किसी एक लाइन पर गलत टैक्स श्रेणी का मतलब है महीने के अंत में सुधार।
फ़ार्मेसी काउंटर पर लाइन
फ़ार्मेसी काउंटर को तेज़ चेकआउट, बारकोड स्कैनिंग और दिन के अंत में ऐसी नकद गिनती चाहिए जो बिक्री से मेल खाए। कागज़ की पर्चियाँ और स्प्रेडशीट लाइन को धीमा कर देती हैं और शिफ़्ट क्लोज़िंग को हाथ से किए जाने वाले मिलान में बदल देती हैं।
फ़ातूराज़ कैसे मदद करता है
सही पक्ष के नाम पर इनवॉइस
बीमा कंपनी या नियोक्ता को उसके नाम और VAT विवरण के साथ टैक्स इनवॉइस जारी करें, और मरीज़ के हिस्से के लिए अलग इनवॉइस या रसीद। हर इनवॉइस पर, जहाँ लागू हो, 15% VAT होता है, और उसकी अपनी भुगतान की स्थिति होती है।
इनवॉइसिंगक्रेडिट नोट और भुगतानकर्ताओं का खुला बकाया
आंशिक भुगतान दर्ज करें, खुले इनवॉइस को बीमा कंपनी या कंपनी के अनुसार फ़िल्टर करें और देखें कि अभी कितना बकाया है। जब कोई क्लेम एडजस्ट होता है, तो मूल इनवॉइस को बदलने के बजाय उससे जुड़ा क्रेडिट नोट जारी किया जाता है।
बिलिंग और भुगतानफ़ार्मेसी के लिए तेज़ कैशियर स्क्रीन
बारकोड स्कैन करें, प्राइस लिस्ट लागू करें, स्प्लिट भुगतान लें और QR कोड वाली अरबी रसीदें प्रिंट करें। हर कैशियर अपना दिन एक सेशन रिपोर्ट के साथ बंद करता है, और कनेक्शन थोड़ी देर टूटने पर भी बिक्री चलती रहती है।
पॉइंट ऑफ़ सेल (POS)हर लाइन पर अलग से तय VAT
हर सेवा या प्रोडक्ट पर टैक्स सेट करें, ताकि कंसल्टेशन, प्रोसीजर और रिटेल आइटम, हर एक पर वही ट्रीटमेंट लागू हो जो आप चुनते हैं, और ऐसी VAT रिपोर्टें देखें जो जारी किए गए इनवॉइस से मेल खाती हैं। कौन-सा ट्रीटमेंट लागू होता है, इसकी पुष्टि आपका टैक्स सलाहकार कर सकता है।
VAT अनुपालनइस उद्योग के लिए ई-इनवॉइसिंग
सीधे आने वाले मरीज़ और फ़ार्मेसी के ग्राहक उपभोक्ता होते हैं, इसलिए ऐसी बिक्री के लिए सामान्य रूप से QR कोड वाले सरल टैक्स इनवॉइस जारी होते हैं, जिन्हें फ़ेज़ 2 आप पर लागू होने के बाद 24 घंटे के भीतर ZATCA को रिपोर्ट किया जाता है। बीमा कंपनियों और कंपनियों को जारी होने वाले इनवॉइस आम तौर पर स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस होते हैं, जो खरीदार तक पहुँचने से पहले क्लीयर किए जाते हैं। एडजस्टमेंट क्रेडिट या डेबिट नोट से होते हैं। अपनी वेव की पुष्टि ZATCA की घोषणाओं से करें।
वे आँकड़े, जिन पर कारोबार मालिक नज़र रखते हैं
- भुगतानकर्ता के अनुसार बकाया राशि
- प्रति दिन लिए गए को-पेमेंट
- क्लेम पर जारी क्रेडिट नोट
- हर कैशियर सेशन का फ़ार्मेसी कलेक्शन
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं किसी विज़िट के एक हिस्से का इनवॉइस बीमा कंपनी को और बाकी का मरीज़ को जारी कर सकता हूँ?
हाँ। भुगतानकर्ता को उसके हिस्से का इनवॉइस जारी किया जाता है, और मरीज़ को को-पेमेंट के लिए सरल इनवॉइस या रसीद मिलती है। हर एक की अपनी भुगतान की स्थिति होती है, इसलिए आप डेस्क से पूछताछ किए बिना देख सकते हैं कि भुगतानकर्ता पर अभी कितना बकाया है।
अगर कोई बीमा कंपनी मेरे पहले से जारी किए गए इनवॉइस का कुछ हिस्सा अस्वीकार कर दे, तो मैं क्या करूँ?
जारी हो चुके ई-इनवॉइस को न एडिट किया जा सकता है, न डिलीट, इसलिए आप अस्वीकार की गई राशि के लिए मूल इनवॉइस से जुड़ा क्रेडिट नोट जारी करते हैं और, अगर क्लेम दोबारा जमा किया जाए, तो एक नया इनवॉइस। क्रेडिट नोट भी ई-इनवॉइस ही होते हैं, इसलिए VAT रिपोर्टों के आँकड़े आपस में मेल खाते रहते हैं।
क्या सभी मेडिकल सेवाओं और दवाइयों पर 15% VAT लगता है?
ज़रूरी नहीं। सप्लाई और मौजूदा नियमों के आधार पर, कुछ हेल्थकेयर सेवाएँ और सामान शून्य दर वाले या छूट प्राप्त हो सकते हैं, जबकि बाकी पर मानक दर लगती है। फ़ातूराज़ में आप हर आइटम पर टैक्स सेट कर सकते हैं; सही ट्रीटमेंट की पुष्टि अपने टैक्स सलाहकार से करें।
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