ہیلتھ کیئر اور فارمیسیز
مریضوں، ادائیگی کرنے والے فریقوں اور فارمیسی کاؤنٹرز کے لیے عربی اور انگریزی میں واضح انوائسز۔
کلینکس، میڈیکل سینٹرز اور دانتوں کے کلینکس میں اکثر ایک وزٹ کی ادائیگی مریض اور انشورنس کمپنی یا آجر کے درمیان تقسیم ہوتی ہے، جبکہ فارمیسیز دن بھر کاؤنٹر پر تیز رفتار فروخت کرتی ہیں۔ فاتوراز دونوں کو ایسی ٹیکس انوائسز پر لاتا ہے جو زکوٰۃ، ٹیکس اور کسٹمز اتھارٹی (ZATCA) کے ای انوائسنگ کے تقاضوں کے لیے بنائی گئی ہیں، 15% VAT، کریڈٹ نوٹس اور دو لسانی دستاویزات کے ساتھ، تاکہ ریسپشن، فارماسسٹ اور اکاؤنٹنٹ ایک ہی اعداد و شمار پر کام کریں۔
وہ مسائل جو ہم اس شعبے میں دیکھتے ہیں
ایک وزٹ، ادائیگی کرنے والے دو فریق
کنسلٹیشن کی رقم دو حصوں میں بٹ سکتی ہے: مریض کا حصہ جو ریسپشن پر وصول کیا جاتا ہے، اور باقی رقم جس کی انوائس انشورنس کمپنی یا آجر کو بھیجی جاتی ہے۔ واضح تقسیم نہ ہو تو عملہ رقمیں دوبارہ درج کرتا ہے، اور ادائیگی کرنے والے فریق کے حصے کی انوائس دیر سے بنتی ہے یا بنتی ہی نہیں۔
مسترد یا ایڈجسٹ کیے گئے کلیمز
جب ادائیگی کرنے والا فریق انوائس کا کچھ حصہ مسترد یا کم کر دے، تو جاری شدہ انوائس میں ترمیم نہیں ہو سکتی۔ باقاعدہ کریڈٹ نوٹ اور درست کی گئی انوائس کے بغیر، وصول طلب رقوم اور VAT کے اعداد و شمار مہینہ بہ مہینہ ایک دوسرے سے دور ہوتے جاتے ہیں۔
ایک دن کی فروخت میں مختلف VAT ٹریٹمنٹ
ایک کلینک ایک ہی دن میں کنسلٹیشن، طبی پروسیجرز، ادویات اور ذاتی نگہداشت کی اشیا فروخت کر سکتا ہے، اور ان کا VAT ٹریٹمنٹ ایک دوسرے سے مختلف ہو سکتا ہے۔ کسی ایک لائن پر غلط ٹیکس کیٹیگری کا مطلب ہے مہینے کے آخر میں تصحیحات۔
فارمیسی کاؤنٹر پر قطار
فارمیسی کاؤنٹر پر تیز چیک آؤٹ، بارکوڈ اسکیننگ اور دن کے آخر میں ایسی نقد گنتی چاہیے جو فروخت سے میل کھائے۔ کاغذی پرچیاں اور اسپریڈشیٹس قطار کو سست کر دیتی ہیں اور شفٹ کی کلوزنگ کو ہاتھ سے حساب ملانے کا کام بنا دیتی ہیں۔
فاتوراز کیسے مدد کرتا ہے
صحیح فریق کے نام انوائسز
انشورنس کمپنی یا آجر کے نام ٹیکس انوائس جاری کریں جس پر اس کا نام اور VAT تفصیلات ہوں، اور مریض کے حصے کے لیے الگ انوائس یا رسید دیں۔ ہر انوائس پر جہاں لاگو ہو 15% VAT ہوتا ہے، اور ہر ایک کا اپنا ادائیگی کا اسٹیٹس ہوتا ہے۔
انوائسنگکریڈٹ نوٹس اور ادائیگی کرنے والے فریقوں کی بقایا رقوم
جزوی ادائیگیاں درج کریں، کھلی انوائسز کو انشورنس کمپنی یا آجر کمپنی کے لحاظ سے فلٹر کریں اور دیکھیں کہ ابھی کتنی رقم واجب الادا ہے۔ جب کسی کلیم میں تبدیلی ہو، تو اصل انوائس میں ردوبدل کرنے کے بجائے اس کے حوالے سے کریڈٹ نوٹ جاری کیا جاتا ہے۔
بلنگ اور ادائیگیاںفارمیسی کے لیے تیز کیشیئر اسکرین
بارکوڈ اسکین کریں، پرائس لسٹس لاگو کریں، تقسیم شدہ ادائیگیاں وصول کریں اور QR کوڈ کے ساتھ عربی رسیدیں پرنٹ کریں۔ ہر کیشیئر دن کا اختتام سیشن رپورٹ کے ساتھ کرتا ہے، اور کنکشن کچھ دیر کے لیے ٹوٹ جائے تب بھی فروخت جاری رہتی ہے۔
پوائنٹ آف سیل (POS)ہر لائن پر الگ VAT
ہر سروس یا پروڈکٹ پر ٹیکس مقرر کریں، تاکہ کنسلٹیشن، پروسیجرز اور ریٹیل اشیا میں سے ہر ایک پر وہی ٹریٹمنٹ لاگو ہو جو آپ منتخب کریں، اور ایسی VAT رپورٹس کا جائزہ لیں جو جاری کی گئی انوائسز سے میل کھاتی ہیں۔ کون سا ٹریٹمنٹ لاگو ہوتا ہے، اس کی تصدیق آپ کا ٹیکس مشیر کر سکتا ہے۔
VAT کی تعمیلاس شعبے کے لیے ای انوائسنگ
بغیر اپائنٹمنٹ آنے والے مریض اور فارمیسی سے خریداری کرنے والے لوگ عام گاہک ہوتے ہیں، اس لیے یہ فروخت عموماً QR کوڈ والی سادہ ٹیکس انوائسز پر ہوتی ہے، جو فیز 2 کے آپ پر لاگو ہونے کے بعد 24 گھنٹوں کے اندر ZATCA کو رپورٹ کی جاتی ہیں۔ انشورنس کمپنیوں اور دیگر کمپنیوں کو جاری ہونے والی انوائسز عام طور پر اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائسز ہوتی ہیں، جو خریدار تک پہنچنے سے پہلے کلیئر کی جاتی ہیں۔ ایڈجسٹمنٹس کریڈٹ یا ڈیبٹ نوٹس کے ذریعے ہوتی ہیں۔ اپنی ویو کی تصدیق ZATCA کے اعلانات سے کریں۔
وہ اعداد و شمار جن پر کاروبار کے مالکان نظر رکھتے ہیں
- ادائیگی کرنے والے ہر فریق کے ذمے بقایا رقم
- مریضوں کے حصے کی روزانہ وصولی
- کلیمز کے حوالے سے جاری کیے گئے کریڈٹ نوٹس
- ہر کیشیئر سیشن میں فارمیسی کی وصولیاں
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا میں وزٹ کے ایک حصے کی انوائس انشورنس کمپنی کو اور باقی کی مریض کو جاری کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ ادائیگی کرنے والے فریق کو اس کے حصے کی انوائس جاری کی جاتی ہے، اور مریض کو اپنے حصے کی رقم کے لیے سادہ انوائس یا رسید ملتی ہے۔ ہر ایک کا اپنا ادائیگی کا اسٹیٹس ہوتا ہے، اس لیے آپ ریسپشن سے بار بار پوچھے بغیر دیکھ سکتے ہیں کہ ادائیگی کرنے والے فریق کے ذمے ابھی کتنی رقم باقی ہے۔
اگر انشورنس کمپنی میری جاری کردہ انوائس کا کچھ حصہ مسترد کر دے تو میں کیا کروں؟
جاری شدہ ای انوائسز میں نہ ترمیم ہو سکتی ہے اور نہ انہیں حذف کیا جا سکتا ہے، اس لیے آپ مسترد شدہ رقم کے لیے اصل انوائس کے حوالے سے کریڈٹ نوٹ جاری کرتے ہیں، اور اگر کلیم دوبارہ جمع کرایا جائے تو نئی انوائس۔ کریڈٹ نوٹس بھی ای انوائس ہی ہیں، اس لیے VAT رپورٹس آپس میں ہم آہنگ رہتی ہیں۔
کیا تمام طبی سروسز اور ادویات پر 15% VAT لگتا ہے؟
ضروری نہیں۔ سپلائی کی نوعیت اور موجودہ ضوابط کے لحاظ سے صحت سے متعلق کچھ سروسز اور اشیا زیرو ریٹڈ یا مستثنیٰ ہو سکتی ہیں، جبکہ کچھ پر معیاری شرح لاگو ہوتی ہے۔ فاتوراز میں آپ ہر آئٹم پر ٹیکس خود مقرر کرتے ہیں؛ درست ٹریٹمنٹ کی تصدیق اپنے ٹیکس مشیر سے کر لیں۔
اپنے ذاتی ورک اسپیس سے آغاز کریں
90 دن تک انوائسنگ، ای انوائسنگ اور پوائنٹ آف سیل آزمائیں۔ نہ کریڈٹ کارڈ، نہ کوئی پابندی۔