ZATCA ई-इनवॉइसिंग फ़ेज़ 2: छोटे कारोबारों के लिए एक व्यावहारिक चेकलिस्ट
आसान भाषा में ZATCA फ़ेज़ 2 की व्यावहारिक चेकलिस्ट: क्लीयरेंस और रिपोर्टिंग का अंतर, Fatoora ऑनबोर्डिंग, सिमुलेशन में टेस्टिंग, और अपनी वेव से पहले छोटे कारोबार को क्या तैयारी करनी चाहिए।
प्रकाशित 20 अगस्त 2026 · अंतिम अपडेट 1 अक्टूबर 2026 · 6 मिनट में पढ़ें
ZATCA ई-इनवॉइसिंग फ़ेज़ 2 क्या है, और यह फ़ेज़ 1 से कैसे अलग है?
फ़ेज़ 1, यानी जनरेशन फ़ेज़, दिसंबर 2021 से लागू है। इसमें ज़रूरी है कि इनवॉइस इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाए जाएँ, इसलिए हाथ से लिखे इनवॉइस अब नहीं चलते, और जारी होने के बाद किसी इनवॉइस को न एडिट किया जा सकता है, न डिलीट। सरल इनवॉइस पर QR कोड होना भी ज़रूरी है। अगर आप पहले से ऐसे इनवॉइस जारी करते हैं जो इन नियमों को पूरा करते हैं, तो आप फ़ेज़ 1 पूरा कर चुके हैं।
फ़ेज़ 2, यानी इंटीग्रेशन फ़ेज़, इससे आगे जाता है: आपके इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर को ज़कात, टैक्स और सीमा शुल्क प्राधिकरण (ZATCA) के Fatoora प्लेटफ़ॉर्म से जुड़ना होगा और उसके साथ इनवॉइस डेटा का आदान-प्रदान करना होगा। इसे करदाताओं के राजस्व के आधार पर वेव में लागू किया जाता है, और ZATCA हर वेव को पहले से सूचित करता है, इसलिए पहला व्यावहारिक कदम यह पता करना है कि आपके कारोबार को सूचना मिली है या नहीं, और कब।
क्लीयरेंस बनाम रिपोर्टिंग: फ़ेज़ 2 में कारोबारों और उपभोक्ताओं के इनवॉइस कैसे संभाले जाते हैं
कारोबारों और सरकारी संस्थाओं को जारी किए जाने वाले इनवॉइस स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस होते हैं। फ़ेज़ 2 में इन्हें क्लीयर किया जाता है: इनवॉइस पहले ZATCA के पास जाता है और ZATCA के स्वीकार करने के बाद ही खरीदार को जारी किया जाता है। दुकानों और कंपनियों को बिल भेजने वाला थोक डिस्ट्रीब्यूटर इसी तरह काम करता है, इसलिए इनवॉइस बनाते समय उसके पास चालू कनेक्शन होना ज़रूरी है।
उपभोक्ताओं को दिए जाने वाले इनवॉइस सरल टैक्स इनवॉइस होते हैं। ये तुरंत ग्राहक को दे दिए जाते हैं, जैसे किसी कैफ़े या दुकान के काउंटर पर, और फिर 24 घंटे के भीतर ZATCA को रिपोर्ट किए जाते हैं। क्रेडिट नोट और डेबिट नोट भी ई-इनवॉइस हैं, इसलिए रिफ़ंड या कीमत में सुधार भी वही रास्ता अपनाता है जो उससे जुड़ी बिक्री के लिए अपनाया गया था। फ़ेज़ 2 के हर इनवॉइस में नीचे दिए गए तकनीकी तत्व भी होते हैं।
- UBL 2.1 फ़ॉर्मेट में XML फ़ाइल के रूप में इनवॉइस डेटा
- हर इनवॉइस पर हस्ताक्षर करने वाला क्रिप्टोग्राफ़िक स्टैम्प
- इनवॉइस पर QR कोड
- इनवॉइस काउंटर, जो इनवॉइस को क्रम से नंबर देता है
- पिछले इनवॉइस का हैश, जो इनवॉइस को एक चेन की तरह आपस में जोड़ता है
छोटे कारोबार के लिए फ़ेज़ 2 की तैयारी की चेकलिस्ट
सॉफ़्टवेयर से पहले तथ्यों से शुरुआत करें। पुष्टि करें कि ZATCA ने आपके कारोबार को सूचित किया है या नहीं, और कब किया है। आप जो इनवॉइस जारी करते हैं, उनके प्रकारों की सूची बनाएँ (स्टैंडर्ड, सरल, क्रेडिट और डेबिट नोट), और लिख लें कि इनवॉइस कहाँ बनते हैं: बैक ऑफ़िस में, POS कैश रजिस्टर पर या किसी ब्रांच में। एक रेस्टोरेंट और एक ट्रेडिंग कंपनी की सूचियाँ आखिर में एक-दूसरे से बहुत अलग होंगी।
फिर अपने टूल जाँचें। आपके इनवॉइसिंग सिस्टम को खास तौर पर फ़ेज़ 2 को सपोर्ट करना चाहिए, सिर्फ़ फ़ेज़ 1 के QR कोड को नहीं, और आपकी कंपनी में किसी के पास Fatoora पोर्टल का एक्सेस होना चाहिए। जिस तारीख तक आपका लाइव होना ज़रूरी है, उससे पहले एक पूरे टेस्ट रन के लिए समय रखें, उसके बाद नहीं, और ऐसा न होने दें कि आखिरी पल में जाकर पता चले कि आपका सॉफ़्टवेयर या आपका खाता तैयार नहीं है।
- ZATCA की सूचना से अपनी वेव और उसकी तारीख की पुष्टि करें
- हर वह जगह लिखें जहाँ इनवॉइस बनता है: ऑफ़िस, कैश रजिस्टर, ब्रांच
- जाँचें कि आपका सॉफ़्टवेयर फ़ेज़ 2 इंटीग्रेशन को सपोर्ट करता है, सिर्फ़ QR कोड को नहीं
- सुनिश्चित करें कि आपकी कंपनी में कोई Fatoora पोर्टल में लॉग इन कर सकता है
- तय करें कि अस्वीकार हुए या न भेजे गए इनवॉइस रोज़ कौन देखेगा
फ़ेज़ 2 ऑनबोर्डिंग कैसे होती है: OTP, CSID और सर्टिफ़िकेट
ऑनबोर्डिंग करदाता करता है, सॉफ़्टवेयर वेंडर नहीं। आप Fatoora पोर्टल में एक वन-टाइम पासवर्ड (OTP) जनरेट करते हैं और उसे अपने इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर में दर्ज करते हैं, जिसके बाद सॉफ़्टवेयर ZATCA के पास पंजीकृत हो जाता है। इसका नतीजा सर्टिफ़िकेट का एक सेट होता है, जिसे CSID कहा जाता है: टेस्टिंग के दौरान इस्तेमाल होने वाला अनुपालन सर्टिफ़िकेट, और असली इनवॉइस पर हस्ताक्षर करने के लिए इस्तेमाल होने वाला प्रोडक्शन सर्टिफ़िकेट।
क्योंकि OTP और सर्टिफ़िकेट आपके कारोबार के हैं, इसलिए लिखकर रखें कि ऑनबोर्डिंग किसने और कब की। अगर आप कई जगहों से इनवॉइस जारी करते हैं, जैसे कई कैश रजिस्टर या ब्रांच, तो अपने प्रोवाइडर से पूछें कि हर एक का पंजीकरण कैसे होता है। फ़ातूराज़ आपके वर्कस्पेस के अंदर ही इन चरणों में आपका मार्गदर्शन करता है, लेकिन OTP हमेशा आपके अपने Fatoora खाते से ही आता है।
लाइव होने से पहले ZATCA के सिमुलेशन एनवायरनमेंट में टेस्ट करें
ZATCA प्रोडक्शन से अलग एक सिमुलेशन एनवायरनमेंट उपलब्ध कराता है, जहाँ आप ऐसे टेस्ट इनवॉइस जारी कर सकते हैं जिनका कोई टैक्स प्रभाव नहीं होता। इसमें अपनी असली स्थितियाँ आज़माएँ: किसी कंपनी को स्टैंडर्ड इनवॉइस, काउंटर पर सरल इनवॉइस, माल वापसी पर क्रेडिट नोट, और ऐसा ग्राहक जिसका विवरण अधूरा है। अपने डेटा की कमियाँ अभी दूर कर लें, जब किसी गलती से कोई नुकसान नहीं होता।
उन लोगों को शामिल करें जो यह काम रोज़ करेंगे: कैशियर, अकाउंटेंट, और जो भी ग्राहकों को इनवॉइस भेजता है। उनसे कहें कि वे पता करें कि अस्वीकार हुआ इनवॉइस कहाँ दिखता है और उसके बाद क्या करना है। फ़ातूराज़ का ट्रायल वर्कस्पेस पहले से ही सिमुलेशन एनवायरनमेंट पर चलता है, इसलिए आप एक भी असली इनवॉइस जारी किए बिना अभ्यास कर सकते हैं, और फिर जो कुछ आपने देखा उसे लिख लें, ताकि लाइव होने से पहले सेटिंग्स ठीक की जा सकें।
फ़ेज़ 2 की आम गलतियाँ, और किन बातों की जाँच करते रहें
अक्सर होने वाली एक गलती है जारी हो चुके इनवॉइस को ऐसा मानना जैसे उसे एडिट किया जा सकता हो। ई-इनवॉइसिंग नियमों के तहत जारी इनवॉइस को न बदला जाता है, न डिलीट किया जाता है, और सुधार क्रेडिट या डेबिट नोट के ज़रिए होते हैं। दूसरी गलती है किसी दुकान का इंटरनेट एक दिन बंद रहने पर सरल इनवॉइस की रिपोर्टिंग की 24 घंटे की समय-सीमा को भूल जाना, इसलिए पहले से तय कर लें कि कौन जाँचेगा कि सब कुछ रिपोर्ट हो चुका है।
अपने टैक्स रिकॉर्ड कानूनी रूप से ज़रूरी अवधि तक सहेजकर रखें, जो आम तौर पर छह वर्ष है, और सटीक आवश्यकता की पुष्टि अपने अकाउंटेंट से करें। नियम, वेव की तारीखें और तकनीकी स्पेसिफ़िकेशन बदल सकते हैं, इसलिए किसी भी गाइड के आधार पर कदम उठाने से पहले, जिसमें यह गाइड भी शामिल है, ZATCA की नवीनतम घोषणाएँ देखें, अपने अकाउंटेंट से पूछें, और इन बातों को याद के भरोसे न छोड़ें।
यह गाइड सामान्य जानकारी है, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं। ZATCA की नवीनतम घोषणाएँ देखें और अपनी स्थिति के बारे में अपने अकाउंटेंट से बात करें।