रेस्टोरेंट और कैफ़े
डाइनिंग हॉल, काउंटर और टेकअवे के लिए तेज़ कैशियर स्क्रीन और QR कोड वाली रसीदें।
किसी रेस्टोरेंट या कैफ़े में हर दिन कई छोटे-छोटे ऑर्डर के बिल बनते हैं, और हर ऑर्डर QR कोड और 15% VAT वाला एक सरल टैक्स इनवॉइस होता है। फ़ातूराज़ काउंटर को इसी रफ़्तार के लिए बना POS देता है, अरबी और अंग्रेज़ी में रसीदें प्रिंट करता है, और हर शिफ़्ट को ऐसे रिकॉर्ड के साथ बंद करता है जिन्हें आप बिना स्प्रेडशीट के जाँच सकते हैं।
इस उद्योग में हम जो समस्याएँ देखते हैं
कैश रजिस्टर धीमा हो तो लाइन लंबी होती जाती है
दोपहर के खाने के समय और शाम की नमाज़ के बाद, काउंटर पर हर अतिरिक्त टैप लाइन को और लंबा कर देता है। स्क्रीन धीमी हो या सही आइटम ढूँढ़ने में समय लगे, तो कुछ ग्राहक भुगतान करने से पहले ही चले जाते हैं।
ऐसी रसीदें जिनमें ई-इनवॉइसिंग की बुनियादी बातें नहीं होतीं
कैश रजिस्टर की ऐसी पर्ची जिस पर QR कोड न हो, विक्रेता का VAT नंबर न हो या 15% VAT का स्पष्ट ब्योरा न हो, ई-इनवॉइसिंग नियमों पर खरी नहीं उतरती, और बाद में उसे ठीक करने का मतलब है एक क्रेडिट नोट और एक नया इनवॉइस जारी करना।
मिले-जुले भुगतान, जिनका हिसाब क्लोज़िंग पर नहीं मिलता
कोई टेबल कुछ भुगतान नकद में और कुछ कार्ड से करे, या दिन के बीच में शिफ़्ट बदले, तो कुल योग में अंतर आने लगता है। भुगतान के सभी तरीकों को एक साथ कवर करने वाली सेशन क्लोज़िंग के बिना, यह अंतर ढूँढ़ने में घंटों लग सकते हैं।
कैटरिंग और ऑफ़िस ऑर्डर के लिए पूरा टैक्स इनवॉइस चाहिए
कंपनियाँ और इवेंट आयोजक कैश रजिस्टर की पर्ची नहीं, बल्कि अपने VAT नंबर और तय की गई भुगतान की शर्तों वाला टैक्स इनवॉइस माँगते हैं। काउंटर बिक्री के साथ मिल जाने पर ये ऑर्डर खातों को अव्यवस्थित कर देते हैं, और यह बताना मुश्किल हो जाता है कि किसने भुगतान किया है।
फ़ातूराज़ कैसे मदद करता है
लाइन को ध्यान में रखकर बनी कैशियर स्क्रीन
आइटम टैप करें, नकद, कार्ड या दोनों में बँटा हुआ भुगतान लें, और कुछ ही सेकंड में प्रिंट करें। शिफ़्ट के अंत में सेशन बंद करें और भुगतान के हर तरीके का कुल योग देखें। कनेक्शन थोड़ी देर के लिए टूटे, तब भी कैश रजिस्टर पर बिक्री चलती रहती है।
पॉइंट ऑफ़ सेल (POS)हर बिक्री पर QR कोड वाला सरल टैक्स इनवॉइस
हर ऑर्डर पर एक सरल टैक्स इनवॉइस जारी होता है, जिस पर QR कोड और 15% VAT साफ़ दिखते हैं। फ़ातूराज़ ZATCA के फ़ेज़ 1 और फ़ेज़ 2 की आवश्यकताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए जारी इनवॉइस लॉक रहते हैं और सुधार क्रेडिट नोट के ज़रिए होते हैं।
ZATCA ई-इनवॉइसिंग (Fatoora)हर मेहमान के लिए द्विभाषी रसीदें
रसीदें अरबी और अंग्रेज़ी में प्रिंट करें, ताकि यहाँ रहने वाले लोग और बाहर से आए मेहमान, दोनों एक ही इनवॉइस पढ़ सकें। इंटरफ़ेस और रिपोर्टें दाएँ से बाएँ रहती हैं, जिससे स्टाफ़ सहज रहता है और स्क्रीन की ट्रेनिंग कम समय में हो जाती है।
अरबी-प्रधान और द्विभाषीकैटरिंग और कॉर्पोरेट ऑर्डर के व्यवस्थित खाते
भुगतान की शर्तों के साथ टैक्स इनवॉइस जारी करें, आंशिक भुगतान आते ही दर्ज करें, और हर इनवॉइस की स्थिति देखें कि भुगतान बाकी है, आंशिक भुगतान हुआ है या पूरा भुगतान हो चुका है, ताकि आपको पता रहे कि ऑफ़िस और इवेंट वाले ग्राहकों पर अभी कितना बकाया है।
बिलिंग और भुगतानइस उद्योग के लिए ई-इनवॉइसिंग
काउंटर, डाइन-इन और टेकअवे बिक्री के लिए आम तौर पर सरल टैक्स इनवॉइस होते हैं, जो कैश रजिस्टर पर QR कोड के साथ जारी किए जाते हैं और फ़ेज़ 2 में 24 घंटे के भीतर ZATCA को रिपोर्ट किए जाते हैं। VAT में पंजीकृत कंपनियों के लिए कैटरिंग में स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस चाहिए, जिन्हें पहले क्लीयर किया जाता है। रिफ़ंड क्रेडिट नोट के रूप में होते हैं। आपकी वेव कब लागू होगी, यह जानने के लिए ZATCA की घोषणाओं पर नज़र रखें।
वे आँकड़े, जिन पर कारोबार मालिक नज़र रखते हैं
- औसत बिल राशि
- व्यस्त समय में प्रति घंटे सर्व किए गए ऑर्डर
- नकद, कार्ड और स्प्लिट भुगतान का अनुपात
- हर शिफ़्ट के रिफ़ंड और क्रेडिट नोट
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या डाइन-इन या टेकअवे की रसीद पर QR कोड ज़रूरी है?
हाँ। व्यक्तिगत ग्राहकों को होने वाली बिक्री के लिए सरल टैक्स इनवॉइस जारी होते हैं, और फ़ेज़ 1 से इन पर QR कोड होता है। फ़ातूराज़ इसे विक्रेता के विवरण और 15% VAT के ब्योरे के साथ हर रसीद में जोड़ता है। फ़ेज़ 2 की रिपोर्टिंग आप पर कब लागू होगी, यह जानने के लिए ZATCA की घोषणाएँ देखते रहें।
अगर ग्राहक भुगतान करने के बाद ऑर्डर लौटा दे, तो क्या करें?
मूल सरल इनवॉइस को डिलीट करने के बजाय उससे जुड़ा क्रेडिट नोट जारी करें, क्योंकि ई-इनवॉइसिंग नियमों के तहत जारी इनवॉइस एडिट नहीं किए जा सकते। रिफ़ंड एक अलग दस्तावेज़ के रूप में दिखता है, और आपकी VAT रिपोर्टों में बिक्री और वापसी, दोनों दिखती हैं।
अगर सर्विस के दौरान इंटरनेट चला जाए, तो क्या कैशियर काम जारी रख सकता है?
POS को इस तरह डिज़ाइन किया गया है कि कनेक्शन थोड़ी देर के लिए टूटने पर भी वह काम करता रहे, इसलिए दोपहर के समय इंटरनेट कुछ देर बंद होने से लाइन नहीं रुकती। फ़ेज़ 2 में सरल इनवॉइस 24 घंटे के भीतर ZATCA को रिपोर्ट किए जाते हैं, जिससे कनेक्शन को ठीक होने का समय मिल जाता है।
अपने निजी वर्कस्पेस से शुरुआत करें
90 दिन तक इनवॉइसिंग, ई-इनवॉइसिंग और पॉइंट ऑफ़ सेल आज़माएँ। न क्रेडिट कार्ड, न कोई बंधन।