Fatoora पोर्टल

Fatoora इनवॉइस के लिए अरबी शब्द है, और ZATCA यह नाम अपने ई-इनवॉइसिंग प्लेटफ़ॉर्म और उससे जुड़े पोर्टल के लिए इस्तेमाल करता है। प्लेटफ़ॉर्म वह जगह है जहाँ फ़ेज़ 2 के इनवॉइस का डेटा प्राप्त होता है। पोर्टल वह जगह है जहाँ आप, यानी करदाता, अपनी ओर का काम संभालते हैं: अपने सिस्टम को ऑनबोर्ड करना और ZATCA द्वारा तय किए गए चरणों का पालन करना। ZATCA का मार्गदर्शन पढ़ते समय यह अंतर काम आता है, क्योंकि आप समझ पाते हैं कि बात आपके इनवॉइसिंग सिस्टम की हो रही है या पोर्टल पर आपके खाते की।

फ़ेज़ 1 में ZATCA के सिस्टम से कनेक्शन की ज़रूरत नहीं होती, इसलिए उस समय रोज़ की इनवॉइसिंग में पोर्टल की कोई भूमिका नहीं होती। फ़ेज़ 2 में यह बदल जाता है। आपके कारोबार को ऐसे व्यक्ति की ज़रूरत होती है जो पोर्टल तक पहुँच सके, वन-टाइम पासवर्ड का अनुरोध कर सके और ऑनबोर्डिंग के चरण पूरे कर सके, और इस व्यक्ति को वेव की तारीख से पहले चुन लेना चाहिए, उसके बाद की भागदौड़ में नहीं।

मान लीजिए एक क्लिनिक है, जिसके मालिक ने पोर्टल का एक्सेस ऑफ़िस मैनेजर को सौंप दिया है। मैनेजर OTP का अनुरोध करता है, उसे इनवॉइसिंग सिस्टम में दर्ज करता है, और बाद में सैंपल इनवॉइस के नतीजे जाँचता है। अगर ऑनबोर्डिंग के समय मैनेजर छुट्टी पर हो, तो पूरा काम रुक जाता है, इसलिए एक बैक-अप व्यक्ति भी तय करें। इस तरह सबसे अहम हफ़्ते में किसी एक व्यक्ति के मौजूद न होने से काम नहीं अटकता।