الفوترة والمدفوعات
مدة السداد والدفعات الجزئية وحالة كل فاتورة، لتعرف دائمًا من عليه كم.
حدد مدة السداد في كل فاتورة، كالسداد عند الاستلام أو خلال 30 يومًا، فيعرض فاتوراز تاريخ الاستحقاق ويتابع هل الفاتورة غير مسددة أو مسددة جزئيًا أو مسددة كليًا. سجّل الدفعات عند وصولها كاملة أو على أجزاء، فتُطابق كل دفعة مع فاتورتها. ويمكن تصفية قائمة الفواتير المفتوحة حسب العميل، ويحصر مرشح المتأخرة ما فات موعد استحقاقه، فتبدأ مكالمة التحصيل من وقائع لا من تخمين.
ما تحصل عليه
مدة السداد تُحدد مرة واحدة وتستحق تلقائيًا
أنشئ مددًا مثل الدفع الفوري أو بعد 15 يومًا أو 30 يومًا، وأسندها إلى العميل. فتأخذ كل فاتورة تاريخ استحقاقها تلقائيًا، ويمكنك تصفية الفواتير المتأخرة.
دفعات جزئية تُطابق مع الفاتورة
حين يدفع العميل جزءًا من الفاتورة سجّل المبلغ فتُظهر الفاتورة المتبقي عليه. ولا تتحول حالتها إلى مسددة إلا عند وصول الرصيد إلى صفر، فلا تُغلق فاتورة بالخطأ وهي ما زالت مستحقة.
الفواتير المفتوحة لكل عميل، والمتأخرة أولًا
صفِّ قائمة الفواتير المفتوحة حسب العميل لترى كل ما بقي عليه، بتاريخ استحقاق كل فاتورة ورصيدها المتبقي. ثم اعرض المتأخرة وحدها قبل أن تطالب بالسداد.
إشعار الدائن يسوّي المرتجعات والتصحيحات
عند إعادة بضاعة أو تصحيح سعر يخفّض إشعار الدائن ما على العميل، ويبقى مرتبطًا بالفاتورة الأصلية. طبّقه على فاتورة مفتوحة أو أبقه رصيدًا للمشتريات القادمة.
كيف تعمل
- 1
حدد مدة السداد
اختر المدة للعميل أو للفاتورة، كالسداد عند الاستلام أو بعد 30 يومًا. ويُحسب تاريخ الاستحقاق عند تأكيد الفاتورة، فلا تحتاج إلى حسابه بنفسك.
- 2
سجّل كل دفعة
حين يصل المبلغ سجّل الدفعة على الفاتورة بتاريخها ووسيلتها. وفي الدفع الجزئي أدخل المبلغ المستلم فقط ويبقى الباقي مفتوحًا حتى يُسدد.
- 3
راجع من عليه كم
افتح قائمة الفواتير غير المسددة والمسددة جزئيًا، وصفِّها حسب العميل أو بمرشح المتأخرة، لترى الأرصدة وتواريخ الاستحقاق وتقرر بمن تتصل أولًا.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع العميل سداد الفاتورة على دفعات؟
نعم، وهذا يناسب العميل الذي يسدد على مراحل. سجّل كل دفعة عند وصولها، فتحتفظ الفاتورة برصيدها المتبقي وتظهر مسددة جزئيًا حتى يكتمل المبلغ. ولكل دفعة تاريخها ووسيلتها، فيظهر على الفاتورة كيف انخفض الرصيد.
هل أرى العملاء المتأخرين عن السداد؟
نعم. لكل فاتورة تاريخ استحقاق من مدة السداد، ويمكن تصفية قائمة الفواتير المفتوحة لإظهار المتأخر منها. وتُظهر تصفية الفواتير المفتوحة حسب العميل كل فاتورة غير مسددة برصيدها وتاريخ استحقاقها، فتعرف بمن تتصل وبكم دون الرجوع إلى دفاتر جانبية.
كيف أتعامل مع عميل يعيد بضاعة بعد أن دفع؟
أصدر إشعار دائن من الفاتورة الأصلية بقيمة المرتجع، فيبقى الأثر مرتبطًا بالبيع الأصلي. فإن كان العميل قد دفع سجّل رد المبلغ على الإشعار، وإن بقيت عليه فواتير أخرى فطبّق الرصيد عليها بدل الرد.
ابدأ بمساحة عمل خاصة بك
جرّب الفوترة والفوترة الإلكترونية ونقاط البيع لمدة 90 يوماً. دون بطاقة ائتمان ودون التزام.