الفواتير والمستندات
فاتورة ضريبية
الفاتورة الضريبية هي فاتورة ضريبة القيمة المضافة الكاملة التي تصدرها عند البيع لمنشأة أخرى أو لجهة حكومية. وفي المرحلة الثانية من متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تخضع للاعتماد: تُرسل أولًا إلى الهيئة، ولا تُسلَّم للمشتري إلا بعد أن تقبلها الهيئة.
ماذا يعني
هذه هي الفاتورة التي تقف خلف كل عملية بيع بين المنشآت: موزع بالجملة يورّد بضاعة إلى محلات، ومقاول يطالب شركة بدفعة عن مرحلة من العمل، ومورّد يصدر فاتورة لجهة حكومية. وتسجّل من باع ماذا ولمن، والسعر، وضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% متى انطبقت، والإجمالي. ويحتفظ بها المشتري سجلًا لمشترياته وللضريبة التي دفعها.
الذي تغيّر في المرحلة الثانية هو ترتيب الخطوات. فالفاتورة المبسطة تُسلَّم أولًا ثم يُبلَّغ عنها، أما الفاتورة الضريبية فتسير بالعكس: يرسلها نظامك إلى الهيئة لاعتمادها، ولا تسلّمها إلى العميل إلا بعد قبولها. فإذا كنت موزعًا بالجملة، فانتظر قبول الفاتورة قبل أن ترسلها بالبريد الإلكتروني إلى صاحب المحل أو تسلّمها لمندوبه.
وإلى أن يحين موعد دفعتك في المرحلة الثانية تبقى أحكام المرحلة الأولى سارية عليك: تُنشأ الفاتورة وتُحفظ إلكترونيًا باللغة العربية، مع إمكان إضافة لغة ثانية، ولا تُكتب بخط اليد. وتصدر فاتوراز الفواتير الضريبية بترقيم تسلسلي ورمز QR في مستندات ثنائية اللغة تُكتب فيها العربية من اليمين إلى اليسار. وتابع إعلانات الهيئة لتعرف متى تبدأ دفعتك.
عملياً
- أصدر فاتورة ضريبية عن كل عملية بيع لشركة أو جهة حكومية.
- تأكد من اكتمال بيانات المشتري قبل إصدار الفاتورة.
- في المرحلة الثانية، أرسل الفاتورة إلى الهيئة وانتظر قبولها قبل تسليمها.
- صحّح الخطأ بإشعار دائن أو مدين، لا بإعادة كتابة الفاتورة.
أسئلة عن فاتورة ضريبية
من يحتاج إلى إصدار فاتورة ضريبية؟
كل بائع مسجّل في ضريبة القيمة المضافة يبيع لمنشأة أخرى أو لجهة حكومية. أما المستهلك الفرد فيتسلّم فاتورة ضريبية مبسطة. فإذا كان عميلك الأول شركة والثاني زبونًا عابرًا دخل المحل، فالأول يأخذ فاتورة ضريبية والثاني فاتورة مبسطة حتى في اليوم نفسه.
ماذا يعني الاعتماد في الفاتورة الضريبية؟
يعني أن تستلم الهيئة الفاتورة وتقبلها قبل أن يراها المشتري. يرسل نظامك الفاتورة إلى منصة فاتورة، ولا تصدرها للعميل إلا بعد القبول. ويسري ذلك ابتداءً من دفعتك في المرحلة الثانية التي تعلنها الهيئة مسبقًا، فتابع إعلاناتها بدل أن تفترض تاريخًا من عندك.
أصدر فواتير سليمة دون تخمين
جرّب فاتوراز مجاناً لمدة 90 يوماً في بيئة المحاكاة لدى الهيئة، دون بطاقة ائتمان.