الفوترة الإلكترونية والهيئة
المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية (مرحلة الإصدار)
المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية، وهي مرحلة الإصدار، مطبقة منذ 4 ديسمبر 2021. تُصدر الفواتير وتُحفظ إلكترونيًا بصيغة منظمة، ولا يجوز استخدام الفواتير المكتوبة بخط اليد، وتحمل الفاتورة الضريبية المبسطة رمز QR. ولا يلزم الاتصال بأنظمة الهيئة.
ماذا يعني
تهتم المرحلة الأولى بطريقة إنشاء الفاتورة لا بالجهة التي تصل إليها. يُنتج نظامك الفاتورة بصيغة إلكترونية منظمة ويحفظها، ولا مكان لدفتر الفواتير المكتوب باليد. ويجب أن تكون الفواتير باللغة العربية، مع جواز إضافة لغة ثانية. ولا يُرسل شيء إلى الهيئة في هذه المرحلة. فإن كنت تصدر فواتيرك الآن من برنامج يحفظها فأنت تعمل بروح هذه المرحلة أصلًا.
يحتوي رمز QR على الفاتورة المبسطة خمسة عناصر: اسم البائع، والرقم الضريبي، والتاريخ والوقت، وإجمالي الفاتورة شاملًا الضريبة، ومبلغ الضريبة. ويستطيع أي شخص مسحه بهاتفه ومقارنة الأرقام بالفاتورة المطبوعة؛ ولذلك ينبغي أن يُولَّد الرمز من بيانات الفاتورة الفعلية لا أن يُكتب يدويًا. وأي فرق بين الرمز والأرقام المطبوعة يعني خللًا في الإصدار يستحق المراجعة.
مقهى في المرحلة الأولى يطبع فاتورة ضريبية مبسطة برمز QR عند كل عملية بيع، ويحتفظ بكل فاتورة داخل برنامجه. وإذا اختيرت المنشأة لاحقًا للمرحلة الثانية فستبقى هذه العادات كما هي، ويكون العمل الجديد هو الربط مع الهيئة. ولا يحتاج المقهى في هذه المرحلة إلى أي شهادة أو رمز تحقق، فهذه كلها من خطوات المرحلة الثانية.
عملياً
- أصدر كل فاتورة من نظامك، واستغنِ عن دفتر الفواتير المكتوب باليد.
- تحقق من أن الفواتير المبسطة تحمل رمز QR فيه العناصر الخمسة المطلوبة.
- احرص على أن تكون الفواتير بالعربية، وأضف لغة ثانية إن رغبت.
- تأكد من أن كل فاتورة صادرة محفوظة إلكترونيًا داخل نظامك.
أسئلة عن المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية (مرحلة الإصدار)
هل تعني المرحلة الأولى إرسال الفواتير إلى الهيئة؟
لا. المرحلة الأولى، وهي مرحلة الإصدار، لا تتطلب اتصالًا بأنظمة الهيئة. المطلوب أن تصدر الفواتير وتحفظها إلكترونيًا بصيغة منظمة، وأن تضع رمز QR على الفواتير المبسطة. أما إرسال بيانات الفواتير إلى الهيئة فمن المرحلة الثانية، مرحلة الربط والتكامل، التي تصل إلى المنشآت على دفعات.
ماذا يتغير في محل صغير ما زال يستخدم دفتر فواتير مكتوبًا بخط اليد؟
على المحل التوقف عن الفواتير المكتوبة باليد وإصدارها من نظام يحفظها إلكترونيًا بصيغة منظمة. وفي البيع للأفراد تكون الفاتورة ضريبية مبسطة برمز QR. ويمكن لنظام فوترة سحابي أو نقطة بيع أن يؤدي ذلك دون حاجة إلى اتصال بأنظمة الهيئة.
أصدر فواتير سليمة دون تخمين
جرّب فاتوراز مجاناً لمدة 90 يوماً في بيئة المحاكاة لدى الهيئة، دون بطاقة ائتمان.