إشعار مدين

إشعار المدين يعمل بعكس إشعار الدائن. فالدائن يخفض ما على العميل، والمدين يرفعه. موزع بالجملة أصدر لمحل فاتورة بعدد من الكراتين لكنه سلّم عددًا أكبر، لا يعيد فتح الفاتورة الأولى، بل يصدر إشعار مدين بقيمة الكراتين الزائدة، فيبقى أصل الفاتورة كما كان وتظهر الزيادة مستقلة بسببها.

ولأنه فاتورة إلكترونية، فليس ورقة تُضم إلى ملف. إنه يشير إلى الفاتورة الأصلية ويبيّن سبب الزيادة، ويُعامل في الفوترة الإلكترونية السعودية معاملة غيره من الفواتير. وفي المرحلة الثانية يسلك مسار البيع الذي يتعلق به، فالإشعار المرتبط بفاتورة ضريبية يُعتمد. وهذا يعني أن الزيادة لا تبقى اتفاقًا شفهيًا مع العميل، بل تُوثَّق في مستند يمكن مراجعته.

والقاعدة العملية بسيطة: إن كانت الفاتورة الأولى أقل من اللازم فأصدر إشعار مدين، وإن كانت أكثر منه فأصدر إشعار دائن. وتأكد من أن نظام الفوترة لديك يصدر إشعارات المدين كما يصدر إشعارات الدائن، لأن كليهما فاتورة إلكترونية وقد تحتاج إلى أحدهما في أي وقت. وإن لم تكن متأكدًا أيهما تحتاج، فارجع إلى الفاتورة الأصلية وقارن مبلغها بما سُلِّم فعلًا.