گروسری اسٹورز اور سپر مارکیٹس
چھوٹی اور جلدی والی خریداریوں کے لیے چیک آؤٹ، جس میں ٹیکس ہر آئٹم پر الگ لاگو ہوتا ہے۔
سپر مارکیٹ کے کاؤنٹر پر چھوٹی خریداریوں کا سلسلہ مسلسل جاری رہتا ہے، اور ایک ہی خریداری میں مختلف ٹیکس ٹریٹمنٹ والے آئٹمز ہو سکتے ہیں۔ فاتوراز آپ کے اسٹور کو بارکوڈ کے ساتھ تیز چیک آؤٹ، QR کوڈ والی سادہ انوائسز، ہر کیشیئر کے لیے الگ سیشن بند کرنے کی سہولت، اور کاروباری گاہکوں کے لیے منظم ادھار کھاتے دیتا ہے۔
وہ مسائل جو ہم اس شعبے میں دیکھتے ہیں
چھوٹی اور جلدی والی خریداریوں کی لمبی قطاریں
گروسری کے گاہک چند چیزیں خریدتے ہیں اور توقع رکھتے ہیں کہ چند منٹ میں فارغ ہو جائیں گے۔ پروڈکٹس ہاتھ سے درج کرنا یا سست اسکرین کا انتظار نماز کے وقفوں کے آس پاس، شام کے وقت اور مہینے کے آخر میں قطاروں کو لمبا کر دیتا ہے۔
بڑے کیٹلاگ میں قیمتوں کی بار بار تبدیلی
آفرز اور سپلائرز کی قیمتوں میں ردوبدل کی وجہ سے شیلف کی قیمتیں مسلسل بدلتی رہتی ہیں۔ اگر لیبلز اور کیش کاؤنٹرز الگ الگ وقت پر اپ ڈیٹ ہوں تو گاہکوں کو دو قیمتیں نظر آتی ہیں اور کیشیئرز کا وقت کاؤنٹر پر یہ معاملہ سلجھانے میں ضائع ہوتا ہے۔
ایک ہی رسید پر مختلف ٹیکس ٹریٹمنٹ
ایک ہی خریداری میں 15% والے آئٹمز کے ساتھ زیرو ریٹڈ یا مستثنیٰ آئٹمز بھی ہو سکتے ہیں۔ کسی ایک پروڈکٹ کی غلط سیٹنگ کسی کے نوٹس کرنے سے پہلے ہی خاموشی سے بہت سی رسیدوں پر VAT غلط کر دیتی ہے۔
کیشیئر شفٹیں جن کا حساب روز ملنا ضروری ہے
ایک دن میں کئی کیشیئرز اور شفٹیں نقد، کارڈ اور ریفنڈز سنبھالتی ہیں۔ اگر ہر ایک کا سیشن الگ سے بند نہ ہو تو فرق دیر سے پکڑا جاتا ہے، اور یہ معلوم کرنا مشکل ہوتا ہے کہ وہ کس شخص یا کس وقت سے متعلق ہے۔
فاتوراز کیسے مدد کرتا ہے
زیادہ تعداد میں خریداریوں کے لیے تیز اسکیننگ
بارکوڈ اسکین کریں تاکہ ہر آئٹم پرائس لسٹ کی قیمت پر شامل ہو، اور نقد، کارڈ یا تقسیم شدہ ادائیگی وصول کریں۔ شفٹ کے اختتام پر ہر کیشیئر اپنا سیشن خود بند کرتا ہے، اس لیے فرق اسی وقت سامنے آ جاتا ہے جب اس کا سراغ لگانا ابھی ممکن ہو۔
پوائنٹ آف سیل (POS)ٹیکس ہر پروڈکٹ پر مقرر، کل رقم ہر شرح کے لحاظ سے
ہر پروڈکٹ کا اپنا ٹیکس ٹریٹمنٹ ہوتا ہے، اس لیے ملی جلی خریداری کی ہر لائن پر درست ٹیکس لگتا ہے۔ VAT رپورٹس 15% والی فروخت کو زیرو ریٹڈ اور مستثنیٰ فروخت سے الگ دکھاتی ہیں۔
VAT کی تعمیلکیش کاؤنٹر پر QR کوڈ والی سادہ انوائسز
انفرادی گاہک کو ہر فروخت پر QR کوڈ والی سادہ ٹیکس انوائس بنتی ہے، اور فاتوراز فیز 1 اور فیز 2 دونوں کے تقاضوں کے لیے بنایا گیا ہے۔ جاری ہونے کے بعد انوائس میں ترمیم نہیں کی جاتی؛ درستی کریڈٹ نوٹ کے ذریعے ہوتی ہے۔
ZATCA ای انوائسنگ (Fatoora)باقاعدہ کاروباری خریداروں کے لیے ادھار کی شرائط
ادھار پر خریداری کرنے والے دفاتر، چھوٹے ریسٹورنٹس اور کینٹینز کو ادائیگی کی شرائط والی ٹیکس انوائسز ملتی ہیں، ان کی جزوی ادائیگیاں درج ہوتی ہیں اور ہر انوائس پر ادائیگی کا واضح اسٹیٹس نظر آتا ہے، اور یہ سب کیش کاؤنٹر کی نقد فروخت سے بالکل الگ رہتا ہے۔
بلنگ اور ادائیگیاںاس شعبے کے لیے ای انوائسنگ
گھریلو خریداروں کو شیلف اور چیک آؤٹ پر ہونے والی فروخت کے لیے QR کوڈ والی سادہ ٹیکس انوائسز جاری ہوتی ہیں۔ کمپنیوں کی خریداری کے لیے، جیسے ادھار پر خریدنے والی کینٹینز، ہوٹل یا کھانے پینے کے چھوٹے کاروبار، اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائسز درکار ہوتی ہیں جو خریدار تک پہنچنے سے پہلے کلیئر کی جاتی ہیں۔ واپسی اور قیمت کی درستی کریڈٹ نوٹس کے ذریعے ہوتی ہے۔ فیز 2 میں اپنی ویو کی تصدیق ZATCA کے اعلانات سے کریں۔
وہ اعداد و شمار جن پر کاروبار کے مالکان نظر رکھتے ہیں
- فی گھنٹہ خریداریوں کی تعداد
- فی خریداری اوسط مالیت
- ٹیکس کی شرح کے لحاظ سے فروخت
- فی کیشیئر سیشن نقد رقم میں فرق
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا ایک ہی خریداری میں 15% والے آئٹمز کے ساتھ زیرو ریٹڈ یا مستثنیٰ آئٹمز بھی ہو سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ ہر پروڈکٹ کا اپنا ٹیکس ٹریٹمنٹ ہوتا ہے، اس لیے ایک ہی خریداری میں 15% والے آئٹمز بھی ہو سکتے ہیں اور زیرو ریٹڈ یا مستثنیٰ آئٹمز بھی۔ اپنے اکاؤنٹنٹ سے معلوم کریں کہ آپ کی کون سی پروڈکٹس اس کی شرائط پوری کرتی ہیں، پھر فاتوراز VAT رپورٹس میں ہر ٹریٹمنٹ کی کل رقم الگ دکھاتا ہے۔
دن کے آخر میں کیشیئر کی شفٹ کیسے بند کریں؟
POS سیشن بند کریں، اور یہ ادائیگی کے طریقے کے لحاظ سے فروخت کی کل رقم دکھاتا ہے: نقد، کارڈ اور تقسیم شدہ۔ کوئی فرق دیکھنے کے لیے دراز میں موجود نقد رقم کا متوقع رقم سے موازنہ کریں۔ سیشن کے دوران جاری ہونے والی سادہ انوائسز بالکل ویسی ہی رہتی ہیں جیسی جاری ہوئی تھیں، ان میں کوئی ترمیم نہیں ہوتی۔
کیا میرے کاروباری گاہک ادھار پر خریداری کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ انہیں ادائیگی کی شرائط کے ساتھ ٹیکس انوائسز جاری کریں، وہ جو رقم جزوی یا پوری ادا کریں اسے درج کریں، اور ہر گاہک کی کھلی انوائسز کا باقاعدگی سے جائزہ لیں۔ یہ کھاتے کیش کاؤنٹر کی نقد فروخت سے الگ رہتے ہیں لیکن انہی VAT رپورٹس میں شامل ہوتے ہیں۔
اپنے ذاتی ورک اسپیس سے آغاز کریں
90 دن تک انوائسنگ، ای انوائسنگ اور پوائنٹ آف سیل آزمائیں۔ نہ کریڈٹ کارڈ، نہ کوئی پابندی۔