کنٹریکٹنگ اور کنسٹرکشن
طویل مدتی کنٹریکٹس کے لیے مرحلہ وار انوائسز، جزوی ادائیگیاں اور ادائیگی کا واضح اسٹیٹس۔
کنٹریکٹر طویل کنٹریکٹس پر کام کرتا ہے جن کا بل مرحلہ وار بنتا ہے اور ادائیگی حصوں میں ہوتی ہے۔ فاتوراز ہر مرحلے کے لیے درست رقم اور VAT کے ساتھ ایک انوائس جاری کرنے، جزوی ادائیگیاں درج کرنے، کام میں تبدیلیوں (ویری ایشنز) کے لیے کریڈٹ اور ڈیبٹ نوٹس بنانے، اور ہر انوائس کا اسٹیٹس اور ہر کلائنٹ کے ذمے بقایا رقم دیکھنے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔
وہ مسائل جو ہم اس شعبے میں دیکھتے ہیں
کام کی پیش رفت کے مراحل سے جڑی بلنگ
کام کا بل مرحلہ وار بنتا ہے، اور ہر مرحلہ اس پیش رفت سے جڑا ہوتا ہے جس کی کلائنٹ باقاعدہ منظوری دے چکا ہو۔ ہر مرحلے کی انوائس کسی پرانے ٹیمپلیٹ سے تیار کرنے میں رقوم، VAT اور حوالوں میں غلطی کا امکان رہتا ہے، اور اس پر منحصر ادائیگی میں تاخیر ہو جاتی ہے۔
ریٹینشن کی رقم جو روک لی جاتی ہے اور پھر بھلا دی جاتی ہے
کلائنٹس عام طور پر کام مکمل ہونے تک ہر ادائیگی کا کچھ حصہ روک لیتے ہیں۔ اگر یہ روکی گئی رقم کھاتوں کے بجائے کسی یادداشت میں درج ہو، تو بعد میں اس کی وصولی کا مطلب ایسی بقایا رقم کے پیچھے بھاگنا ہے جس پر کوئی نظر نہیں رکھ رہا۔
دیر سے ادائیگی کرنے والے کلائنٹس کو بہت سی انوائسز
بڑے کلائنٹس مرحلہ وار منظوری دیتے ہیں اور حصوں میں ادائیگی کرتے ہیں۔ اس طرح کنٹریکٹر کی بقایا رقوم کئی انوائسز میں بٹی ہوتی ہیں، اور اسے ہر انوائس کے اسٹیٹس کی واضح تصویر چاہیے جس سے پتہ چلے کہ کیا ادا ہو چکا ہے اور کیا ابھی باقی ہے۔
ویری ایشنز اور تنازعات جو پچھلی انوائسز پر اثر ڈالتے ہیں
اضافی کام، کٹوتیاں اور درستیاں انوائس جاری ہونے کے بعد سامنے آتی ہیں۔ چونکہ جاری شدہ انوائس میں ترمیم نہیں ہو سکتی، اس لیے ہر تبدیلی کے لیے ایسا کریڈٹ یا ڈیبٹ نوٹ درکار ہوتا ہے جس میں اصل انوائس کا حوالہ ہو۔
فاتوراز کیسے مدد کرتا ہے
ہر مرحلے کی انوائسز اور ویری ایشنز کے نوٹس
ہر مرحلے کے لیے طے شدہ رقم، 15% VAT اور واضح تفصیل کے ساتھ انوائس بنائیں، اور ریٹینشن کی رقم جاری ہونے پر اس کی الگ انوائس بنائیں۔ ویری ایشنز کے لیے اصل انوائس سے جڑے کریڈٹ اور ڈیبٹ نوٹس استعمال ہوتے ہیں۔
انوائسنگادائیگی کی شرائط، جزوی ادائیگیاں اور انوائس کا اسٹیٹس
ہر انوائس کے لیے ادائیگی کی شرائط مقرر کریں، جزوی ادائیگیاں آتے ہی درج کریں اور ہر انوائس کے اسٹیٹس پر نظر رکھیں۔ پھر کلائنٹ کے لحاظ سے فلٹر کی گئی کھلی انوائسز کی فہرست ایک ہی جگہ دکھاتی ہے کہ کون سے مراحل ابھی غیر ادا شدہ یا جزوی ادا شدہ ہیں۔
بلنگ اور ادائیگیاںکمپنیوں اور سرکاری اداروں کے لیے کلیئر کی گئی اسٹینڈرڈ انوائسز
کمپنیوں اور سرکاری اداروں کو جاری ہونے والی انوائسز اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائسز ہوتی ہیں، جو کلائنٹ تک پہنچنے سے پہلے Fatoora پلیٹ فارم کے ذریعے کلیئر کی جاتی ہیں۔ فاتوراز انہی قواعد کے لیے بنایا گیا ہے اور آن بورڈنگ میں آپ کی رہنمائی کرتا ہے۔
ZATCA ای انوائسنگ (Fatoora)کنٹریکٹ کی زبان سے ہم آہنگ دو لسانی انوائسز
انوائسز اور رپورٹس عربی میں، یا عربی اور انگریزی دونوں میں ایک ساتھ تیار ہوتی ہیں، تاکہ کنٹریکٹ کی زبان سے ہم آہنگ رہیں، چاہے کلائنٹ کوئی مقامی ادارہ ہو یا بین الاقوامی شراکت دار، اور یہ سب دائیں سے بائیں ترتیب والے انٹرفیس پر ہوتا ہے۔
عربی کو اولیت اور دو لسانیاس شعبے کے لیے ای انوائسنگ
کنٹریکٹرز زیادہ تر اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائسز جاری کرتے ہیں، کیونکہ ان کے کلائنٹس کمپنیاں یا سرکاری ادارے ہوتے ہیں، اور فیز 2 کے تحت ہر انوائس بھیجنے سے پہلے ZATCA کے ذریعے کلیئر کی جاتی ہے۔ نجی افراد کے چھوٹے کاموں کے لیے سادہ انوائسز استعمال ہو سکتی ہیں۔ ویری ایشنز، کٹوتیوں اور درستیوں کے لیے کریڈٹ یا ڈیبٹ نوٹس جاری ہوتے ہیں۔ ZATCA ہر ویو کا اعلان پہلے سے کرتی ہے، اس لیے اپنی آن بورڈنگ کی منصوبہ بندی جلد کر لیں۔
وہ اعداد و شمار جن پر کاروبار کے مالکان نظر رکھتے ہیں
- بل کی گئی رقم بمقابلہ وصول شدہ رقم
- کلائنٹ کے لحاظ سے بقایا رقم
- جاری ہونے کی منتظر ریٹینشن کی رقوم
- انوائس سے ادائیگی تک اوسط دن
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کنٹریکٹ کی انوائسنگ مرحلہ وار کیسے کریں؟
ہر مرحلے کے لیے طے شدہ رقم اور اس پر 15% VAT کے ساتھ ایک انوائس بنائیں، جس کی تفصیل اسے کنٹریکٹ کے متعلقہ مرحلے سے جوڑے۔ ادائیگیاں، جزوی ہوں یا پوری، آتے ہی درج کریں، اور ہر انوائس دکھاتی ہے کہ وہ غیر ادا شدہ ہے، جزوی ادا شدہ ہے یا ادا شدہ، جس سے ہر کلیم کا جائزہ لینا آسان رہتا ہے۔
انوائسز میں ریٹینشن کو کیسے نمٹایا جاتا ہے؟
اپنے کنٹریکٹ کے مطابق چلیں: یا تو ہر مرحلے کی پوری رقم کی انوائس بنائیں اور روکی گئی رقم پر کھلی بقایا رقم کے طور پر نظر رکھیں، یا روکی گئی رقم جاری ہونے پر اس کی انوائس بنائیں۔ VAT کب واجب ہوگا، اس کی تصدیق اپنے اکاؤنٹنٹ سے کریں، کیونکہ یہ کنٹریکٹ کی شرائط پر منحصر ہے۔
کیا سرکاری کلائنٹ کے لیے اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائس ضروری ہے؟
جی ہاں۔ سرکاری اداروں کو جاری ہونے والی انوائسز اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائسز ہوتی ہیں، اور فیز 2 کے تحت کلائنٹ کو جاری کرنے سے پہلے انہیں ZATCA کے ذریعے کلیئر کیا جاتا ہے۔ آپ کی ویو کب شروع ہوگی، یہ جاننے کے لیے ZATCA کے اعلانات دیکھیں، اور آن بورڈنگ جلد شروع کر دیں۔
اپنے ذاتی ورک اسپیس سے آغاز کریں
90 دن تک انوائسنگ، ای انوائسنگ اور پوائنٹ آف سیل آزمائیں۔ نہ کریڈٹ کارڈ، نہ کوئی پابندی۔