کلیئرنس

کلیئرنس کو ایک چیک پوائنٹ سمجھیں جو انوائس کے آپ کے ہاتھ سے نکلنے سے پہلے آتا ہے۔ آپ کا سسٹم انوائس تیار کرتا ہے، اسے Fatoora پلیٹ فارم کے ذریعے ZATCA کو بھیجتا ہے، اور انتظار کرتا ہے۔ جب ZATCA اسے قبول کر لیتی ہے، تب ہی انوائس آپ کے خریدار کو جاری کی جا سکتی ہے۔ اس سے پہلے خریدار کو یہ انوائس نہیں ملتی۔ دوسرے لفظوں میں، اپنے سسٹم میں انوائس بنا لینے سے وہ گاہک کے لیے تیار نہیں ہو جاتی؛ وہ اس وقت تیار ہوتی ہے جب ZATCA اسے قبول کر لے۔

یہ اس لیے اہم ہے کہ اب انوائسنگ کا انحصار کام کرتے ہوئے کنکشن اور غلطیوں سے پاک انوائس پر ہے۔ اگر کچھ غلط ہو یا کوئی چیز رہ گئی ہو تو ہو سکتا ہے ZATCA انوائس قبول نہ کرے، اور خریدار کو کچھ ملنے سے پہلے آپ اسے درست کرتے ہیں۔ مسترد شدہ انوائس اسی دن کا کام ہے، مہینے کے آخر کا نہیں۔ اس لیے بھیجنے سے پہلے گاہک کی تفصیلات چیک کرنا کبھی کبھار کا کام نہیں بلکہ روزانہ کی عادت بن جاتا ہے۔

ایک سپر مارکیٹ چین کو انوائسز بھیجنے والا ہول سیلر اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائسز جاری کرتا ہے۔ اکاؤنٹنٹ دفتر میں انوائس بناتا ہے، سسٹم اسے کلیئرنس کے لیے بھیجتا ہے، اور فائل قبول ہونے کے بعد ہی گاہک کو جاتی ہے۔ اسی لیے انوائس جاری کرتے وقت دفتر میں کام کرتا ہوا کنکشن ہونا ضروری ہے۔ یہی بات اس برانچ پر بھی لاگو ہوتی ہے جو اپنے کاروباری گاہکوں کو اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائسز جاری کرتی ہے۔